2012 年，哪些 App 让你赞不绝口、爱不释手？本期专题聊聊知乎 App 热门讨论，给你的手机带来更多选择：
时间管理讲师，張永錫：
我运用Omnifocus的方式有点不同，不强调"上下文"(context)的运用，而是注重"项目"及"截止日期"，把Omnifocus当成是各个项目的收件匣，并有个搭配的系统方法，可以找出关键的行动及资料。以下是我的介绍
1）事前建立好项目名称
我觉得这是Omnifocus的精华，项目类似档案夹，可以无限层次的深入（建议最多三层）
命名时会利用日期＋任务名称的方法命名
收动排序，让项目依照截止日期排列，这样子更加一目了然
2) 善用快捷键
要把Omnifocus作为项目的收件匣，熟练快捷键非常重要，只要一键，就可以送到自己想去的地方，有两个简单又好用的快捷键模式，请大家一定要练起来。
a. 建立完整的下一步行动
设定好Omnifocus快速输入快捷键，我选择"苹果＋Shift+O"（到"预置.."里面"通用预置"中可以设定），这个方式可以直接输入项目下一步行动，并且分到合适的项目中。
b. 把影印资料当做下一步行动的备注
有时候我们要影印资料成为某个下一步行动的备注，这时全选要拷贝的区块，按右键，选择"服务"，接着选择"Omnifocus：发送到收件箱"，这时候反白的地方变成这个行动的备注，而下一步行动的名称成为这个网页或资料的Title名称。
设定快捷键非常有用，请大家一定要勤于练习，变成使用程式时的本能。
3）图穷匕现，找到关键点
当我们重复以上两点，就逐渐累积出项目的下一步行动及资料，这时候就需要整理，我整理Omnifocus项目方法的第一步很特别：印出来。
是的，我把项目所有的行动及资料印出在一张A4纸上（可以几页印在一页），之后运用思维导图加工，尝试找出这个项目最关键的几个项目。
例如我八月份要到深圳办研习会，列了数十项行动及资料到该项目，印出后，我用思维导图分析重要的事项，发现关键点有两点，首先是增加营销管道，其次是要重视助教及义工的人选，这会影响到未来聚会的品质，这样就算找出项目的关键点，我也重新整理Omnifocus的项目，凸显这两个关键点，并继续收集。
如果我们对重要的项目都能做到收集各种想到的点子，适当时间印出来用思维导图整理，并找出关键点，之后并继续收集，印出，整理，找出关键点，这样反覆操作，就会让我们对这个项目越来越了解。
结语
Omnifocus是个非常好用的工具，我觉得最强力的部份是在Omnifocus for Mac，也就是桌面端，还请大家可以好好运用喔。
今天我分享的只是Omnifocus的某个使用面相，也请大家多多分享 ：〉
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(来自鲜果联播)
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