Office 365 est la marque désignant les formules permettant d'acheter Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois et avec la possibilité de transfert sur un autre ordinateur. Office 365 est une marque fille de Office, et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises.
Pour les particuliers[modifier]
Pour les particuliers, il existe essentiellement deux offres: Office 365 Famille Premium et Office 365 Université.
Office 365 Famille Premium[modifier]
Le service Office 365 Famille Premium est conçu pour les familles et fournit plus d'avantages que les formules traditionnelles Microsoft Office 2013. En effet, ce service comprend à la fois les logiciels de la suite Office (OneNote, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access) dans leur version 2013 ainsi que les services collaboratifs SkyDrive (20 Go de stockage supplémentaire pour partager documents et photos) et Skype (60 minutes par mois de Crédit Skype pour appeler à l'international vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents). À noter qu'Office 365 Famille Premium pourra équiper 5 PC ou Mac d'un même foyer, et pourra également s'installer sur des appareils mobiles compatibles avec Windows 8, avec interface tactile. Vous pouvez retrouver toutes les informations sur le Blog officiel français.
Office 365 Université[modifier]
Le service Office 365 Université s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels administratifs de l'enseignement supérieur. Il inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Son abonnement est de 4 ans pour la somme de 79€ et revient donc à moins de 2€ par mois. Comme avec Office 365 Famille Premium, les utilisateurs ont droit d'installer leurs logiciels sur plusieurs machines (2 PC ou Mac et appareils mobiles compatibles), et bénéficient de 20 Go de stockage supplémentaire sur SkyDrive , ainsi que de 60 minutes par mois d'appels avec Skype vers des téléphones fixes ou mobiles à l'international. Il faut cependant apporter la preuve de son appartenance à l'enseignement supérieur pour pouvoir bénéficier de l'offre (email académique, carte ISIC,...).
Système d'exploitation requis[modifier]
Les logiciels Office sont installés en dur sur la machine, par défaut dans le répertoire Program files. Ils fonctionnent sous Windows 7 ou Windows 8 pour les PC, et sous Mac OS X v10.6 et versions suivantes pour les Mac. Pour plus d'informations : configuration requise - site office.com
Pour les entreprises[modifier]
Office 365 existe aussi pour le monde de l'entreprise. En fonction de l'offre choisie, Office 365 donne accès aux services hébergés suivants : Exchange, SharePoint et Lync. Attention, toutes les formules ne contiennent pas nécessairement Microsoft Office. Ces services disponibles en abonnement permettent aux entreprises d'accéder à un certain nombre de services hébergés par Microsoft sans avoir à investir dans une infrastructure interne (serveurs sur site). Sécurisés et initialement conçus pour le milieu professionnel, Office 365 répond aux exigences de respect et de confidentialité de données et garantit financièrement la disponibilité du service.
Office 365 Petite Entreprise Premium[modifier]
Office 365 Petite Entreprise Premium est la solution destinées aux entreprises comptant moins de dix salariés. Ce service en abonnement comprend :
- L'ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher)
- Et les services web hébergés par Microsoft suivants :
- Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
- Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
- SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, permettant la mise en place d'un intranet et/ou d'un extranet ainsi que la conception d'un site web sans frais additionnels d'hébergement
Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).
Office 365 Moyenne Entreprise[modifier]
Office 365 Moyenne Entreprise est la solution destinées aux entreprises comptant entre 11 et 250 employés. Ce service en abonnement comprend :
- L'ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher et InfoPath)
- Et les services web hébergés par Microsoft suivants :
- Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
- Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
- SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, permettant la mise en place d'un intranet et/ou d'un extranet ainsi que la conception d'un site web sans frais additionnels d'hébergement
Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).
Office 365 Pro Plus[modifier]
Cette édition disponible en abonnement inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, et InfoPath dans leur version 2013. Elle est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).
Office 365 Entreprise[modifier]
Office 365 Entreprise est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés et comprend les services d'Office 365 ProPlus ainsi que les services web hébergés par Microsoft Exchange, Lync et SharePoint. L'abonnement annuel comprend également des fonctions d'archivage et de rétention légale, la gestion des annuaires avec Active Directory et eDicovery.
Nouveautés générales[modifier]
Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office.
- Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne SkyDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
- Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
- Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
- Prise en charge du format ODF 1.21 et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO2 et nommée Strict Open XML par Microsoft
- Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
- Écran d'accueil des logiciels remodelé 3
- Autres nouveautés à découvrir sur le site Office.com ou le blog officiel.
Nouveautés dans Word[modifier]
- Mode lecture
- Conversion de PDF en fichier Word éditables
- Insertion de vidéos en ligne directement dans Word
- Nouvelles options graphiques
Plus d'informations sur les nouveautés de Word 2013
Nouveautés dans Excel[modifier]
- Remplissage instantané
- Analyse rapide des données (à l'aide de tableaux croisés dynamiques, graphiques, graphiques sparkline, indicateurs…)
- Graphiques recommandés
Plus d'informations sur les nouveautés d'Excel 2013
Nouveautés dans PowerPoint[modifier]
- Mode Présentateur
- Pipette
- Guides d'alignement
- Effets spéciaux sur les vidéos
Plus d'informations sur les nouveautés de PowerPoint 2013
Nouveautés dans Outlook[modifier]
- Aperçu calendrier
- Réponse rapide
- Vue conversation
- Carte de contact unifiée et intégration des flux des réseaux sociaux
Plus d'informations sur les nouveautés d'Outlook 2013
Nouveautés de OneNote[modifier]
- Synchronisation sur plusieurs appareils
- Notes liées
- Reconnaissance de l'écriture manuscrite
- Moteur de recherche intégré pour tous les formats de notes (texte, dessin, audio, vidéo…)
Plus d'informations sur les nouveautés de OneNote 2013
Notes et références[modifier]
