| 不要告诉我，你还在用Word写稿… |
| 来源: www.douban.com |
「这里是方可成的新闻实验室，微信公众账号newslab」
§本文首发于2014年6月5日，这是新闻实验室的第41篇文章
§本文归属栏目：#工具箱#（为你推荐最好用、最适合的工具，提高生产力）
就像骑士要有一匹好马，厨师要有一套好刀，写作的人也需要花点心思研究自己的工具——以前是纸笔，现在则是软件。
写稿这件事，工具肯定不是最重要的。伟大的作家在卫生纸上也能写出好作品，而再先进的工具也没法让一个草包突然变成文豪。但必须承认的是，好的写稿工具确实能帮助你提高效率、避免意外、舒畅心情，说不定还会给你带来意想不到的灵感。
这篇文章主要面向文字记者，平时给媒体撰稿或是喜欢写写博客的朋友也可一读，对更个人化的写作，比如日记、情书可能也会带去一点点启发。
为什么要抛弃Word
前两天，新闻实验室做了个简单的调查：你用什么软件写稿？并不意外的，在一百来个回复中，回答Word和WPS的人最多，也有一些用Mac的朋友使用Pages。
用Word当然有充足的理由，比如：
——普及率高（虽然很多都是盗版），基本上人人都打得开。之前doc格式升级成docx格式的时候，曾经造成很多麻烦，不过现在大家的Word应该都是2007之后的版本了，这个问题基本不再存在。
——习惯，从小到大用的都是这个。
——有字数统计、拼写检查（虽然效果不佳）等常用功能。
——有修订模式，虽然很不好用。一位要求匿名的记者说："最大问题是编辑不会或是不习惯用修订模式。经常导致他删了啥改了啥我都不知道。"
但是，Word也有很多麻烦的地方：
——不够稳定，非实时存盘。几乎每个用Word的人都遇到过死机或断电导致前功尽弃的悲惨经历。好在现在有了自动保存功能，理论上至少可以找回一个比较近的版本。
——功能冗余。Word是一款很笨重的软件，而它的许多功能又是普通写作者极少用到的。
——难以同时处理多个文档。不管是写新闻还是写论文，都有千头万绪的资料来源，同时开着十个文档来写作是很常见的。但就像新闻实验室网友查非所说：用Word整理稿子好复杂，调取不方便。另一位网友Alexander陈天恩说：一旦窗口开的超过10个以上，就会容易出现软件崩溃，工作回到原点。
——没有移动版。在这个移动互联网时代，一款不能在手机上用的软件堪称废柴。你在微信上看到了一段精彩文字，想保存下来在自己的文章中引用，用Word做得到吗？
——难以协作。
——Word本身不是一款好的软件，详情可参见《为什么 Word 必须死 (http://apple4us.com/2013/10/why-microsoft-word-must-die-charlie-stross-chinese.html )》。
——引用字节社创始人李如一的话："Office已经是你电脑上唯一的盗版软件，导致心情不佳。"
还有一个重要问题是：Word的排版功能看起来挺实用，但我们真的需要排版吗？每一个拖延症患者都有这样的经历：在Word里敲了一小段字之后，就开始不断调整字体、字号、行距、段首缩进，直到一切都趋于完美，时间已经过去了两个小时。更崩溃的是，你排好的完美版面，到别人的电脑上一打开，可能就面目全非了。
本文的一项核心理念是：写作软件和排版软件是两类不同的软件。而Word是两头都占，但两头都不专业。写作软件需要舒服的视觉效果，但不需要复杂的排版方式；需要令人专注的界面，不需要太多让人分心的按钮；需要便于整理和调取材料、组织文章结构，不需要和写作无关的功能。
让写作的归写作，排版的归排版吧！以下我将根据不同的需求，推荐不同的写作软件。
纯文本万岁
如果是写千字小文，我强烈建议你用纯文本（txt）的方式写作。事实上，即便是更长、更复杂的文章，纯文本也可以驾驭——我在《南方周末》工作三年，稿件平均长度在3000字以上，绝大部分都是用纯文本写的。
纯文本的最大优势是简洁、轻便、稳定，让你完全专注于写作。你每敲一个汉字，文件就保存两个字节，不附加任何繁文缛节，想靠排版拖延时间也没办法。由于格式简单、尺寸娇小，软件基本不会突然崩溃。
对于记者来说，文本文档还有一个好处——如新闻实验室网友曾维尼所言："可以把字拷贝直接粘贴到方正飞腾，同事有次用word文档编辑就抓狂了，'难道我一个一个标点符号帮你改过来？！'"这个道理同样适用于写博客的人——把经过排版的Word文档粘贴进博客后台，基本上会变得乌七八糟。
当然，Windows自带的记事本过于简陋，它在自动换行等问题上的笨拙表现也令人崩溃。所以我推荐使用一些更高级的文本编辑软件。
我在Windows下写作时，使用的一直是EmEditor。这款软件很小但功能不一般，包括写作者很需要的字数统计和非常强大的查找替换功能（实际上，它还可以用来写代码。）另外，它可以像浏览器一样实现多标签页浏览，在同一个程序窗口中同时打开许多文档，极大地方便了文档之间的文字腾挪。
如果确实需要在写作之后排版再发给其他人，可以在用纯文本写作完毕后，再粘贴进其他软件进行必要的格式调整。
深度稿件利器：Scrivener
如果你是深度记者，做一个题至少得十天半个月，经常要将十几万字的材料编织成几千上万字的稿件，那么你一定要尝试Scrivener。
Scrivener是一款专门为写作长文章设计的软件。我的朋友鹤公子曾经专文介绍过，以下引用他的部分文字：
它的核心思想是把篇幅很长的文字打成片段。设想一下你在用Word写一本小说，已经写得很长很长，恐怕已经能感觉到反应迟滞了。但是在Scrivener中就不会。在Scrivener里一篇文章或者一本书，可以按部分、章节、场景分成好多层的文件夹，文件夹中则盛放实际的文本（可以是一章、一节，甚至短到一两个段落）。屏幕左边的Binder显示这些文件夹，中间的Editor是主编辑窗口，右边的Inspector可以填写这一段文字的相关信息（包括情节梗概、版本状态、注释、参考资料等）。
Scrivener还可以将你的文章完美地导出成RTF、Word、PDF以及mobi、epub等常见格式。
将长文拆解成不同的片段，或者说用一系列片段来组成一篇长文，这样的设计思路极其适合长篇稿件的写作。
此外，Scrivener还为每一个写作项目（即一篇文章或一本书）准备了专门的"资料"文件夹，方便你保存和整理采访得到的各种资料。
有传言说村上春树也用这个软件，不知真假。但可以确定的是：你可以一试，因为它提供了30天的试用，而且这里的30天不是从你安装当天开始计算的连续30天，而是你真正使用的时间。也就是说，如果你每个月使用3天，那么你可以免费用10个月。另外，虽然我不推荐，但是网上可以搜到破解程序。
在云端：随时备份、移动写作及团队协作
如果你习惯随时为自己的写作收集素材和灵感，或者需要与他人协作，那么你应该尝试使用云端服务。最著名的此类服务包括Evernote（印象笔记）和有道云笔记。其实Google Docs也是很好的云端程序，当然，墙内就算了。
使用云端服务的好处包括：其一，实时在云端保存，妈妈再也不用担心停电死机或者硬盘坏掉，记者再也不用担心被人抢录音笔、夺数据卡；其二，多客户端，不管是在电脑，在手机，还是在iPad上，随时随地可以在同一个程序里收集素材和写作，搜索网页时的发现、采访时拍的照片、公交车上转瞬即逝的灵感，都可以马上收进资料库中；其三，可以多人协作，不用来来往往地发送不同版本的Word文档了。
目前这些软件的开发还不够成熟，同步时偶尔会出错。不过，移动和云端一定是越来越主流的趋势。
Markdown：最前沿的写作方式
上文提到纯文本写作的优势时，一定有人在嘀咕：虽说写作和排版是两码事，但是一些基本的功能总是需要的吧？比如小标题突出显示一下，重要文字加个粗体什么的，这本身也是帮助写作者理清思路。这个，纯文本能做到吗？
这时，Markdown写作的优势就体现出来了。这种语言本质上还是纯文本，简单轻便，让人专注写作，但是它又通过非常简单的标记方式（比如二级标题就是在文字前面加两个#）使得作者在写作和读者在阅读时能够清晰分辨出基本的格式。而且，通过使用Markdown写作软件，可以方便地将文本输出成带格式的Word、PDF、epub、mobi等各种格式的文档。这样一来，也就不用在写完之后又再新建一个Word文档来排版了。
Markdown语言的好处还不止这些，有兴趣的朋友可以阅读这几篇文章：《为什么文科生也该用markdown写作? (http://www.douban.com/note/221187015/ )》、《为什么作家应该用 Markdown 保存自己的文稿 (http://apple4us.com/2012/02/why-writers-should-use-markdown.html )》、《Markdown写作浅谈 (http://www.yangzhiping.com/tech/r-markdown-knitr.html )》。目前口碑最好的中文Markdown写作软件是Mou（免费）。
顺便说一句，虽然Markdown堪称"前沿"，但实际上它发明已有十年之久，只不过之前只在程序员小圈子里流行。
总结
如果你对提高生产力不感兴趣，或者觉得不想花时间接受新事物，那么继续用Word/WPS/Pages也是还可以的选择。但如果你希望通过使用更好的工具提高自己的生产力，那么是时候抛弃Word了。写不复杂的短文，纯文本足矣，Windows自带的记事本简陋了点，EmEditor很强大；写深度报道、论文、中长篇小说，Scrivener是不可不试的神器；强调随时随地搜集资料以及与他人协作，应该用Evernote等云端服务；若是有那么一点Geek精神，则一定要领略一下Markdown语言的魅力。当然，每个人都应该根据自己的实际需求，灵活选择和组合使用以上工具。
在前几天的调查中，还有一些朋友提供了比较小众但很有价值的选择。比如，我的前同事、南方周末著名调查记者陈中小路使用的是bean，她的推荐理由是"简洁"。网友刘修远说他喜欢Pages的淡黄色底板，而网友象罔的爱好则更特别："chromebook，writer，因为可以设置打字机的背景音，很好听，很有写作的感觉。"
最后，有人估计想问：有没有一款写作软件能把上面的几类需求全部搞定？既有纯文本写作的简洁专注，又能像Scrivener那样可以把文章拆成片段、并方便整理大量资料，又能云端同步，支持在手机上写作，又支持Markdown语言？
好像还真有。我的朋友、"政见"团队设计师钱争予推荐了一款叫"尤利西斯"（Ulysses III）的软件，是专门为写作者精心设计的，基本能满足以上所有需求。这款软件唯一的缺点是：太贵，售价44.99美元，或283元人民币。它同样提供了试用版，不过不像Scrivener那样慷慨，只提供了10个小时的试用权限。你读到的这篇文章就是用它的试用版写的，初步试用感想是：极其好用，非常长草。我想在这里发起一项小小的"众筹"：如果你觉得这篇文章对你有些价值，或者如果你还想读到对Ulysses III的详细测评，欢迎给我的支付宝账户（ wkjy1987@aliyun.com ）打个五块、十块钱。如果大家的众筹金额达到了人民币100元，我会购买这款软件，并为大家撰写详尽的测评。提前谢谢各位的支持！
◆
这里是方可成的新闻实验室，欢迎关注，期待与你产生化学反应
方法1：点击右上角的按钮，选择"查看公众账号"，点击关注
方法2：在添加朋友中搜索newslab
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就像骑士要有一匹好马，厨师要有一套好刀，写作的人也需要花点心思研究自己的工具——以前是纸笔，现在则是软件。
写稿这件事，工具肯定不是最重要的。伟大的作家在卫生纸上也能写出好作品，而再先进的工具也没法让一个草包突然变成文豪。但必须承认的是，好的写稿工具确实能帮助你提高效率、避免意外、舒畅心情，说不定还会给你带来意想不到的灵感。
这篇文章主要面向文字记者，平时给媒体撰稿或是喜欢写写博客的朋友也可一读，对更个人化的写作，比如日记、情书可能也会带去一点点启发。
为什么要抛弃Word
前两天，新闻实验室做了个简单的调查：你用什么软件写稿？并不意外的，在一百来个回复中，回答Word和WPS的人最多，也有一些用Mac的朋友使用Pages。
用Word当然有充足的理由，比如：
——普及率高（虽然很多都是盗版），基本上人人都打得开。之前doc格式升级成docx格式的时候，曾经造成很多麻烦，不过现在大家的Word应该都是2007之后的版本了，这个问题基本不再存在。
——习惯，从小到大用的都是这个。
——有字数统计、拼写检查（虽然效果不佳）等常用功能。
——有修订模式，虽然很不好用。一位要求匿名的记者说："最大问题是编辑不会或是不习惯用修订模式。经常导致他删了啥改了啥我都不知道。"
但是，Word也有很多麻烦的地方：
——不够稳定，非实时存盘。几乎每个用Word的人都遇到过死机或断电导致前功尽弃的悲惨经历。好在现在有了自动保存功能，理论上至少可以找回一个比较近的版本。
——功能冗余。Word是一款很笨重的软件，而它的许多功能又是普通写作者极少用到的。
——难以同时处理多个文档。不管是写新闻还是写论文，都有千头万绪的资料来源，同时开着十个文档来写作是很常见的。但就像新闻实验室网友查非所说：用Word整理稿子好复杂，调取不方便。另一位网友Alexander陈天恩说：一旦窗口开的超过10个以上，就会容易出现软件崩溃，工作回到原点。
——没有移动版。在这个移动互联网时代，一款不能在手机上用的软件堪称废柴。你在微信上看到了一段精彩文字，想保存下来在自己的文章中引用，用Word做得到吗？
——难以协作。
——Word本身不是一款好的软件，详情可参见《为什么 Word 必须死 (http://apple4us.com/2013/10/why-microsoft-word-must-die-charlie-stross-chinese.html )》。
——引用字节社创始人李如一的话："Office已经是你电脑上唯一的盗版软件，导致心情不佳。"
还有一个重要问题是：Word的排版功能看起来挺实用，但我们真的需要排版吗？每一个拖延症患者都有这样的经历：在Word里敲了一小段字之后，就开始不断调整字体、字号、行距、段首缩进，直到一切都趋于完美，时间已经过去了两个小时。更崩溃的是，你排好的完美版面，到别人的电脑上一打开，可能就面目全非了。
本文的一项核心理念是：写作软件和排版软件是两类不同的软件。而Word是两头都占，但两头都不专业。写作软件需要舒服的视觉效果，但不需要复杂的排版方式；需要令人专注的界面，不需要太多让人分心的按钮；需要便于整理和调取材料、组织文章结构，不需要和写作无关的功能。
让写作的归写作，排版的归排版吧！以下我将根据不同的需求，推荐不同的写作软件。
纯文本万岁
如果是写千字小文，我强烈建议你用纯文本（txt）的方式写作。事实上，即便是更长、更复杂的文章，纯文本也可以驾驭——我在《南方周末》工作三年，稿件平均长度在3000字以上，绝大部分都是用纯文本写的。
纯文本的最大优势是简洁、轻便、稳定，让你完全专注于写作。你每敲一个汉字，文件就保存两个字节，不附加任何繁文缛节，想靠排版拖延时间也没办法。由于格式简单、尺寸娇小，软件基本不会突然崩溃。
对于记者来说，文本文档还有一个好处——如新闻实验室网友曾维尼所言："可以把字拷贝直接粘贴到方正飞腾，同事有次用word文档编辑就抓狂了，'难道我一个一个标点符号帮你改过来？！'"这个道理同样适用于写博客的人——把经过排版的Word文档粘贴进博客后台，基本上会变得乌七八糟。
当然，Windows自带的记事本过于简陋，它在自动换行等问题上的笨拙表现也令人崩溃。所以我推荐使用一些更高级的文本编辑软件。
我在Windows下写作时，使用的一直是EmEditor。这款软件很小但功能不一般，包括写作者很需要的字数统计和非常强大的查找替换功能（实际上，它还可以用来写代码。）另外，它可以像浏览器一样实现多标签页浏览，在同一个程序窗口中同时打开许多文档，极大地方便了文档之间的文字腾挪。
如果确实需要在写作之后排版再发给其他人，可以在用纯文本写作完毕后，再粘贴进其他软件进行必要的格式调整。
深度稿件利器：Scrivener
如果你是深度记者，做一个题至少得十天半个月，经常要将十几万字的材料编织成几千上万字的稿件，那么你一定要尝试Scrivener。
Scrivener是一款专门为写作长文章设计的软件。我的朋友鹤公子曾经专文介绍过，以下引用他的部分文字：
它的核心思想是把篇幅很长的文字打成片段。设想一下你在用Word写一本小说，已经写得很长很长，恐怕已经能感觉到反应迟滞了。但是在Scrivener中就不会。在Scrivener里一篇文章或者一本书，可以按部分、章节、场景分成好多层的文件夹，文件夹中则盛放实际的文本（可以是一章、一节，甚至短到一两个段落）。屏幕左边的Binder显示这些文件夹，中间的Editor是主编辑窗口，右边的Inspector可以填写这一段文字的相关信息（包括情节梗概、版本状态、注释、参考资料等）。
Scrivener还可以将你的文章完美地导出成RTF、Word、PDF以及mobi、epub等常见格式。
将长文拆解成不同的片段，或者说用一系列片段来组成一篇长文，这样的设计思路极其适合长篇稿件的写作。
此外，Scrivener还为每一个写作项目（即一篇文章或一本书）准备了专门的"资料"文件夹，方便你保存和整理采访得到的各种资料。
有传言说村上春树也用这个软件，不知真假。但可以确定的是：你可以一试，因为它提供了30天的试用，而且这里的30天不是从你安装当天开始计算的连续30天，而是你真正使用的时间。也就是说，如果你每个月使用3天，那么你可以免费用10个月。另外，虽然我不推荐，但是网上可以搜到破解程序。
在云端：随时备份、移动写作及团队协作
如果你习惯随时为自己的写作收集素材和灵感，或者需要与他人协作，那么你应该尝试使用云端服务。最著名的此类服务包括Evernote（印象笔记）和有道云笔记。其实Google Docs也是很好的云端程序，当然，墙内就算了。
使用云端服务的好处包括：其一，实时在云端保存，妈妈再也不用担心停电死机或者硬盘坏掉，记者再也不用担心被人抢录音笔、夺数据卡；其二，多客户端，不管是在电脑，在手机，还是在iPad上，随时随地可以在同一个程序里收集素材和写作，搜索网页时的发现、采访时拍的照片、公交车上转瞬即逝的灵感，都可以马上收进资料库中；其三，可以多人协作，不用来来往往地发送不同版本的Word文档了。
目前这些软件的开发还不够成熟，同步时偶尔会出错。不过，移动和云端一定是越来越主流的趋势。
Markdown：最前沿的写作方式
上文提到纯文本写作的优势时，一定有人在嘀咕：虽说写作和排版是两码事，但是一些基本的功能总是需要的吧？比如小标题突出显示一下，重要文字加个粗体什么的，这本身也是帮助写作者理清思路。这个，纯文本能做到吗？
这时，Markdown写作的优势就体现出来了。这种语言本质上还是纯文本，简单轻便，让人专注写作，但是它又通过非常简单的标记方式（比如二级标题就是在文字前面加两个#）使得作者在写作和读者在阅读时能够清晰分辨出基本的格式。而且，通过使用Markdown写作软件，可以方便地将文本输出成带格式的Word、PDF、epub、mobi等各种格式的文档。这样一来，也就不用在写完之后又再新建一个Word文档来排版了。
Markdown语言的好处还不止这些，有兴趣的朋友可以阅读这几篇文章：《为什么文科生也该用markdown写作? (http://www.douban.com/note/221187015/ )》、《为什么作家应该用 Markdown 保存自己的文稿 (http://apple4us.com/2012/02/why-writers-should-use-markdown.html )》、《Markdown写作浅谈 (http://www.yangzhiping.com/tech/r-markdown-knitr.html )》。目前口碑最好的中文Markdown写作软件是Mou（免费）。
顺便说一句，虽然Markdown堪称"前沿"，但实际上它发明已有十年之久，只不过之前只在程序员小圈子里流行。
总结
如果你对提高生产力不感兴趣，或者觉得不想花时间接受新事物，那么继续用Word/WPS/Pages也是还可以的选择。但如果你希望通过使用更好的工具提高自己的生产力，那么是时候抛弃Word了。写不复杂的短文，纯文本足矣，Windows自带的记事本简陋了点，EmEditor很强大；写深度报道、论文、中长篇小说，Scrivener是不可不试的神器；强调随时随地搜集资料以及与他人协作，应该用Evernote等云端服务；若是有那么一点Geek精神，则一定要领略一下Markdown语言的魅力。当然，每个人都应该根据自己的实际需求，灵活选择和组合使用以上工具。
在前几天的调查中，还有一些朋友提供了比较小众但很有价值的选择。比如，我的前同事、南方周末著名调查记者陈中小路使用的是bean，她的推荐理由是"简洁"。网友刘修远说他喜欢Pages的淡黄色底板，而网友象罔的爱好则更特别："chromebook，writer，因为可以设置打字机的背景音，很好听，很有写作的感觉。"
最后，有人估计想问：有没有一款写作软件能把上面的几类需求全部搞定？既有纯文本写作的简洁专注，又能像Scrivener那样可以把文章拆成片段、并方便整理大量资料，又能云端同步，支持在手机上写作，又支持Markdown语言？
好像还真有。我的朋友、"政见"团队设计师钱争予推荐了一款叫"尤利西斯"（Ulysses III）的软件，是专门为写作者精心设计的，基本能满足以上所有需求。这款软件唯一的缺点是：太贵，售价44.99美元，或283元人民币。它同样提供了试用版，不过不像Scrivener那样慷慨，只提供了10个小时的试用权限。你读到的这篇文章就是用它的试用版写的，初步试用感想是：极其好用，非常长草。我想在这里发起一项小小的"众筹"：如果你觉得这篇文章对你有些价值，或者如果你还想读到对Ulysses III的详细测评，欢迎给我的支付宝账户（ wkjy1987@aliyun.com ）打个五块、十块钱。如果大家的众筹金额达到了人民币100元，我会购买这款软件，并为大家撰写详尽的测评。提前谢谢各位的支持！
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Daniel FC，若没恤衫有557。
