我們知道市面上已經有許多各式各樣的待辦事項軟體/網頁服務/app，雖說一分錢一分貨，設計精良、跨平台或跨載具的待辦事項服務往往需要付費，但其實還是有許多免費的工具，今天要介紹的「WorkFlowy」（workflowy.com）就是其中之一。
具備桌面版/行動版網頁與 iPhone 版 app
WorkFlowy 是一種典型的「Freemium」服務，即「基本使用免費，進階功能需付費」的模式。有桌面/行動網頁版，最近還推出了 iPhone 版 app（下載連結）。
使用者註冊後，會在空白的主畫面右下角看到一個區塊，WorkFLowy 為了讓使用者快速學會如何使用，準備了許多教學影片，一步一步教使用者如何建立代辦事項、子項目、標籤等功能。
使用者也可以選擇將教學影片關閉，有需要時再點選畫面右上角的「How-to」觀看。
要建立代辦事項清單很容易，只需要直接開始打字即可。點擊「+」可以建立新的項目。而每個項目左側都有「．」記號，將游標移過去後可以看見「筆記」、「完成」、「分享」、「輸出」、「複本」、「刪除」等選項。也可以拖最右邊的記號來改變項目的順序。
點擊建立好的項目之後，點擊「．」可以進入下一層的清單，畫面上方則會顯示項目的路徑，使用者可以輕鬆地切換。
「筆記」會直接出現在項目的下方，可長可短。「完成」會直接在該項目畫上刪除線。
「分享」可將該項目以連結方式分享出去，只有透過連結才能看到分享內容，並且可以設定觀看者「唯讀/編輯」的權限。另外一種分享方式則是給予特定 E-mail 帳號擁有者查看文件的資格，想要使用這種分享方式就必須升級帳號。
「輸出」其實就是讓使用者將文字按照格式或純文字複製起來，使用者可以選擇複製的範圍，將內容轉移到其他文件。
「複本」就是直接在清單中複製同一個項目。至於「刪除」，應該不必多做解釋 XD
WorkFlowy 的代辦事項編輯可以復原或是重做，只需要點擊畫面右上角的按鈕即可，或是使用鍵盤的快速鍵。
除了建立代辦項目清單，使用者還可以建立「標籤」，只需要在字串前加上「#」即可，也能在字串前加上「@」，表示將特定事件交由其他人完成。
使用者也可以在畫面右上角選擇是否將已完成的項目隱藏，讓畫面看起來較為乾淨清爽，也能把精神集中在其他未完成事項或是正在編輯的內容。
WorkFlowy 的免費帳號跟 Evernote 很像，都有每個月的限制，只不過在 WorkFlowy，限制從 Evernote 的「流量」變成「項目數量」。使用者每個月可以免費建立 500 個項目，如果想要建立更多項目，其中一個選擇是升級帳號，費用是每個月 4.99 美金或是每年 49 美金。另一種方式則是和時下很流行網路儲存空間服務 Dropbox 相仿，透過 Facebook 或 Twitter 邀請朋友加入，每邀請一位朋友，雙方都能獲得每個月額外 250 個項目的「好康」。
升級成專業帳號後，使用者可以自定 WorkFlowy 的佈景主題和字型，免費帳號只能讓使用者將字型在無襯線字型和襯線字型間切換。
Blooger、Twitter 創辦人也欣賞的服務
WorkFlowy 不但免費、介面簡單，又有行動版網頁，因此就連 Blogger、Twitter 的共同創辦人 Evan Williams 都很喜歡這項服務，九月底時甚至直接在 Twitter 上給予建議，認為如果能夠推出 iPhone/iPad 版可以讓整個局面大為不同。
圖片來源：Twitter
當然，WorkFlowy 早有計劃製作 iPhone app，他們的 app 在上個月稍早的時候上架了。所以現在使用者有桌面/行動版網頁和 iPhone app 可用，完全不需要擔心同步的問題。唯一要注意的是 WorkFlowy 行動版網頁和 iPhone app 不像網頁版有「分享」、「複製」等功能。
如果您需要的是一個沒有繁複視覺效果、方便輸出/分享、跨網頁與 iPhone 的代辦事項服務，或許可以試試看 WorkFlowy。
WorkFlowy 介紹影片：
編按：本文刊登於 11 月份《 APP 情報誌 》
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