我的 Paperless Office － 超强第二大腦 Evernote
某天忽發奇想，自立門戶當起經理人，在地球村發掘真知灼見之仕，遊走各會議峰會之間，生意之餘，大開眼界。
要數最好用的 Productivity Apps， 全球超過一億用戶(注) 的Evernote 必定頂榜上有名。剛剛翻查了我的用戶紀錄，原來已經成為用家3年多之久，這個以成為你「超强第二大腦」為目標的 Apps， 的確為我的工作和生活帶來不少方便。身邊神級用家固然不少，新加入的朋友原來也很多，不如在這裏分享一下我的小小心得，希望對各位有幫助。
Research
Evernote 比我們的大腦更強的地方，是我們會忘記，Evernote不會忘記。科學研究說我們不是忘記，只不過在腦海找不回記憶。哪種說法都好，因為Evernote有超強大的搜尋功能，就不會有忘記這個問題。因此，我最喜歡在做 research 的時候用Evernote，覺得可能有用的東西：網頁、文件、文字、圖畫、照片、錄音等等，通通收藏到 Evernote 裏面去。免費的用戶，可以搜尋關鍵字、筆記本、任何文字、甚至上傳到 Evernote的圖片、照片內的文字。付費的 Premium用戶 （每月港幣$38），更可搜尋筆記內的附加檔案、PDF、各類文檔 （Word、Excel、PPT、Keynote等）裏面的文字，從此忘記真的只可以是藉口。
其實這個可以搜尋照片裏的文字的功能（手寫的，不太潦草都認得到），真是方便得過分。無論幾行色匆匆，有想要記下的東西，只要拿出智能手機拍個照，儲存到 Evernote裏面去，要幾時查詢、翻閱都可以。我用這個方法儲存的資料包括：地圖、街道名稱、店舖名稱及地址、名片、演講投影、書本及雜誌封面、藥物化妝品打印機墨水包裝（方便重複購買）、傢俱尺寸、食譜、餐牌、葡萄酒 labels等。
Using Search in Evernote
上網找資料，desktop的話，記得要用它的 Web Clipper Extension（Chrome、Firefox、Safari 都有，免費的）， 在 web-browser安裝後，從此只需一 click，整個 website 頁面、或是選段、連同該網頁連結，便會被儲存到 Evernote 裏面。用智能手機、或者平板電腦的話，可以下載EverWebClipper（iPhone / iPad / Android，約港幣$22），異曲同工，絕對物超所值。
Evernote webclipper
Templates
日常工作，總有不少需要重複使用的資料、或者書信、電郵的回覆。我習慣把常用的 templates、資料等等，放進 Evernote 裏面。因為Evernote 是跨平台的，無論在甚麼地方，甚麼時候，是不是正在使用自己的電腦、或者手機，只需要可以連線上網，有需要的時候，我都可以即時翻查資料，甚至copy and paste，快速工作。這種方便，尤其適合需要經常外勤、出差的人士。
名片
Evernote 在智能手機的相機，有掃描名片的功能。除了把名片像其他照片一樣拍下來儲存之外，還會把名片的資料整理儲存，假如名片的擁有人有 Linkedin Profile 的話，Evernote會自動把它搜尋出來。只要你也登入自己的Linkedin 帳號，更可以選擇把新朋友的其他聯絡資料，頭像照片都儲存到Evernote筆記裏。有名有姓有照片，下次重遇，不怕認錯人叫錯名字，方便得過分。
Evernote Business Card Scanning Tutorial
收錄報紙、雜誌、書本的有用文章
從前讀報紙雜誌，看到有用的文章、報道，我們都曾經把它剪下來，甚至留起整頁報紙、整本雜誌來收藏。問題是，當這些剪報、過期報紙雜誌積越多的時候，不是被我們遺忘了，就是要重新把資料翻閱出來，也是老鼠拉龜，不知從可入手。用 Evernote 的話，實體的報紙雜誌書本，可以用智能手機的拍照功能來把有用的文章、節錄拍下來；網上媒體、電子雜誌電子書的話，前者可以用webclipper，後者可以用screen capture 功能收藏到Evernote， 配合適當的關鍵字和筆記名稱，以及照片文字搜尋功能，從前搜尋剪報冇難度。
隨身筆記
Evernote 顧名思義，就是一本電子筆記簿，我當然也會用它來記事。偶爾想記下心情，寫個隨筆；開會作紀錄；聽講座研討會要記低 ideas；甚至構思中的博客文章，我都會用 Evernote 記下來。然後，甚麼時候，用甚麼平台翻查，整理都可以。
當然，我也有用實體的筆記簿，有時間的時候，我會把中間有用的資料，拍照上傳 Evernote 存檔，方便搜尋。剛才提過，照片中手寫的字體，不太潦草都話， Evernote 都認得出來。
Shopping List
用 Evernote 來預備 Shopping List 真是超開心的，因為它是跨平台，實時同步，還可以分享給其他人的緣故，我可以在家裏桌面電腦先準備shopping list，然後方便自己、家人、朋友，在商店、超級市場、甚至旅遊期間，按List購物，非常方便。
當然，我也可以利用它的表列功能，製作其他的 Checklist， 例如各項工作的 checklists，旅行 packing list等等。
說明書
每次購買的電器用品、文儀器材等等，總有一大堆的說明書、保用證，不用的時候浪費寸金尺土；用的時候，又往往不知所終；最搞笑還有更換了電器還留着過期的說明書保用證，新新舊舊一片混亂。現在，我會把有用的說明書頁面拍照儲存到Evernote，有需要時搜尋出來就可以，節省不少空間。
Team Projects
Evernote 的收費 Premium版，和商業企業版用戶，除了可以分享指定的筆記本外，更可容許teammates / 朋友更新有關筆記本內的筆記內容，方便 teamwork。有興趣的讀者，可以看看以下的 video及此連結詳細了解。
How to share a notebook
旅遊
Evernote 的靈活，超大容量，跨平台特質，令它成為不少人的旅行良伴。公幹、外遊，基本上我都習慣把旅遊證件副本、電子機票、酒店確認信、當地有用地圖、行程、旅遊保險副本、各種旅遊資訊、網頁，按地點和行程上載Evernote。出門除了旅遊證件，基本上我是不帶其他紙張的。有興趣的朋友，可以參閱我的較早前的博文「我的 Paperless Travel 2」。
順帶一提，Evernote 的Premium版有 Offline Notebook 功能，只要在可以上網的時候，在你的手提電腦、或者智能手機、平板把Evernote同步，然後把有需要的筆記本設定為 Offline Notebook，就算身處海外，不能上網，你需要的資料，都已經妥妥當當當當的，被儲存在你的流動裝置裏面，讓你安心存取使用。
其實 Evernote 還有很多功能，例如 Skitch 圈點圖片，和 Post-it、Moleskin Notebook 等的 Crossover，有興趣的朋友，可以慢慢發掘適合自己的用途。假如你也有使用 Evernote 的心得，請跟我們分享啊！
利申：
筆者並毋利用此文章賺取任何優惠或免費儲存量，讀者可以放心比較選擇。
注：
截至2014年5月數字，Evernote Blog
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