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2017年7月17日星期一

Mac 邮箱客户端的新选择:网易邮箱大师 for Mac


Mac 邮箱客户端的新选择:网易邮箱大师 for Mac
在复杂的世界里一个就够了:ONE一个- 少数派  /  子不语Rex

网易邮箱是中国的老牌邮箱了,在 2014 年,网易邮箱推出了客户端品牌「网易邮箱大师」,并逐步完成了针对 Android、iOS、Windows 等各个主流平台的客户端覆盖。

现在,最后一块短板也被补上了,网易邮箱大师正式推出了 Mac 版本,你可以在 macOS 上享受原生的网易邮箱大师体验了。

其实,macOS 上并不乏优秀的邮件客户端,SparkAirmailNewton 都笼络了不少人心,然而,它们本地化的不足,往往使一般用户在国内的使用体验大打折扣。比如,国内最主流的 163 和 QQ 邮箱服务,现在都采用了第三方授权码的登录机制,这些客户端并没有针对性地优化和提示,导致用户在无法成功登录时,往往无所适从。

而网易邮箱大师充分考虑了国内主流邮箱服务的情况,并针对一系列中国特有的网络情况和用户习惯,做出了不少改进。下面,我们就一起从设计、添加账号登录、联系人与邮件管理、特色功能四个方面,来看看网易邮箱大师的表现如何。

四栏式设计的网易邮箱大师

和 Windows 平台的交互一致,网易邮箱大师 for Mac 也采用了经典的四栏式设计,让用户在不平操作平台间,保持一致的操作体验:

  • 最左侧的黑色功能区:可以切换邮件、联系人、设置三个不同的页面;
  • 邮箱账号区:显示已经添加过的账号,并且搜索邮件、写新邮件的入口,也都从这里发起;
  • 邮件列表区:显示当前所选择的邮箱账号文件夹内,所有的邮件列表;
  • 邮件内容区:显示当前邮件的内容详情,并可以进行回复、转发、移动等操作;

极简而又聪明的添加邮箱流程

许多人在使用邮件客户端时,常常会卡在添加邮箱账号这一步。一方面,许多邮箱服务商出于安全等考量,增加了双重认证或授权码的机制,常常导致使用网页端的密码登录失败。另一方面,由于不同邮箱服务商对各类邮件协议的支持不尽相同,常常需要用户自行配置邮件的收发协议。

而网易邮箱大师的添加邮箱界面非常简单,默认状态下,只会显示输入邮箱账号与密码的两个文本框。如果你使用的是网易自家的 163 邮箱,输入完成后就能秒登上来看到邮件了。

不过,不要小看了网易邮箱大师,极致简单的背后,实际上网易邮箱大师的团队对各个不同品牌的邮箱登录,做了大量的优化。例如,当你输入一个 iCloud 邮箱时,界面上就会出现针对苹果「双重认证」机制的提示。同样,在输入 QQ 邮箱后,界面上会显示「使用授权码或独立密码」的提示,而在登录失败时,还会贴心地给出解决方案。

除此之外,在登录不同品牌的邮箱时,网易邮箱大师还会自动从 IMAP、POP3、SMTP 或 Exchange 等邮件协议中选择最合适的收发协议。据网易邮箱大师团队介绍,他们在后台针对十万余种不同的邮箱服务,通过算法自动优化选择出最合适的登录方式,这才使用户的体验变得极致的简单。在大多数情况下,只需要输入账号密码,就完成了邮箱账号的添加。

此外,网易邮箱大师还针对 Gmail 做了相应的优化。在不使用科学上网的前提下,也可以实现 Gmail 的登录与收发邮件。

以联系人为维度,进行邮件管理

网易邮箱大师除了邮件外,还可以进行联系人的管理,并支持同步网易自有邮箱、Gmail 等邮箱中的联系人。点击左侧边栏的第二个图标,就可以看到跨邮件账号的联系人汇总了。

虽然联系人这个功能看起来很简单,无非只是显示一些人的通讯信息。不过,网易邮箱大师以联系人为维度,提供了一定程度上的邮件管理能力。

最直观的就是,在联系人、发件人等各处,你可以汇总查看与某一个联系人的所有来往邮件,还可以方便地切换「我收到的」与「我发送的」。

同时,针对某一个联系人,你可能一次性批量移动他的邮件到某个文件夹,方便你整理邮件。如果你勾选了「同时应用于新邮件」,还相当于创建了一个收信规则,以后所有的邮件都会自动分类到相应的文件夹。

不过,网易邮箱大师在移动邮件时,只能在该邮箱账号下的不同文件夹间移动,而不能跨账号移动。

贴心功能:群发单显、来信分类、搜索范围

针对使用邮件时的场景,网易邮箱大师还有一些特色的贴心功能。

群发单显,让每一个收件人都觉得自己重要

在写邮件的界面上,你可以点击右上角切换到「群发单显」模式。这个模式有什么用呢?常规的情况下,我们应该想像一下,如果你是在向潜在的客户群发邮件,试图推广你的产品时,你希望对方看到你的邮件是发给了一群人吗?当然不,我们希望对方感到自己是最重要的,他是唯一的那个收件人,但这并不意味着我们需要把同一封邮件反反复复地发好几次。

在常规的情况下,我们应该都熟悉了收件人、抄送、密送的规则,即收件人和抄送的所有人之间,可以互相看到彼此都收到了这封邮件。网易邮箱大师提供了「群发单显」模式,可以实现你填写的收件人,每个人收到这封邮件后,看不到其它的收件人,会觉得这封邮件是你一对一发给他的。

「群发单显」模式并不是网易邮箱独有的功能,其实就是我们在其它邮箱服务里常见的「Bcc」,只不过大多数人看到后者,可能一头雾水,网易邮箱大师则在功能介绍和交互上做出了相应的本地化。除了将「Bcc」命名为更通俗易懂的「群发单显」,如果你细心的话,还会注意到一个区别。例如,在 Spark 中你可以同时设定一封邮件的 To、Cc、Bcc 对象,而在网易邮箱大师中,如果切换到了「群发单显」模式,则不再细分为三项,所有的收件人都是 Bcc 对象。

来信分类,自动帮你整理邮件

许多邮箱其实都提供了「收信规则」「过滤器」「智能文件夹」之类的功能,这些功能的本质其实都是相通的,即通过一定的规则,自动化地对邮件进行处理。

网易邮箱大师也支持简单的「来信分类」功能,你可以以发件人、主题或收件人为条件,当新收到的邮箱命中这些规则时,自动将邮件移动至相应的文件夹,或标为已读/红旗,或转发,或删除。

举个例子,比如 notifications@qq.com 经常给你发送一些系统通知类的邮件,对于你来说并没有查看的必要,你可以直接创建来信分类,选择将新收到的此类邮件移动至归档文件夹,并同时标为已读。

搜索邮件时,支持指定搜索范围

当你的邮箱中有太多邮件时,找到一封历史邮件,有时候是一个非常痛苦的体验。例如,我最近在做一个产品项目,和同事往来的附件中,有相应的开发文档和设计稿。但在搜索时,会显示大量的信用卡账单邮件。

这个时候,网易邮箱大师提供的搜索范围指定,就能派上用场了。你可以指定是搜索整封邮件的全文,也可以只搜索发件人名称,或者只搜索附件名称。在此基础上,下面的文件夹也会相应变动,这样,你可以进一步缩小范围,更快地找到你想搜索的邮件。

至此,网易邮箱大师已经实现了所有主流平台的全平台覆盖。你可以下载 WindowsmacOSiOS 或 Android 版本使用。





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