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2017年2月17日星期五

[蘋果急診室] 跟 Dropbox、隨身碟說掰掰!NAS 自建雲端同步資料庫讓你容量大又快~ | 寗可好物 | Ning Select


[蘋果急診室] 跟 Dropbox、隨身碟說掰掰!NAS 自建雲端同步資料庫讓你容量大又快~

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先前跟大家介紹了 NAS 的自建雲端同步資料庫功能,但這功能說來簡單,但如果要用得如火純青,我想還是需要好好瞭解學習一下才行。這篇文章我以 Synology NAS 的「Cloud Station」來做示範,跟大家說明如何運用 NAS 在自己家裡建立屬於自己的雲端同步資料庫,讓你能把電腦的資料自動同步到 NAS 上,跟容量小又慢的 Dropbox、或是一樣容量小又容易忘記帶出門的隨身碟說掰掰~

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在開始之前,我想先跟大家說明一下自建雲端同步資料庫到底跟 Dropbox、Google Drive 等雲端服務有何不同。下圖是 Dropbox、Google Drive 等由第三方公司建立的雲端儲存服務簡易架構圖:

可以看到,你電腦或手機的資料在經過網路傳輸後,會直接上載到 Dropbox 等公司提供的伺服器上,而當你有其他裝置需要同步、或是從網頁抓資料下來時,則在連線到這些公司的伺服器上下載。由於伺服器是別人提供且也不見得放在台灣,因此不管是儲存容量上限、傳輸速度等都很容易受到限制。舉例來說,Dropbox 免費空間只有 20GB,要再往上就只能每個月付上 250 元左右的月費來擴充到 1TB,長期算來也是筆不小的開支。而且這些伺服器也會受到台灣連外網路的速度影響,有時候遇到網路大塞車、或是有大量檔案要傳輸時,就會使傳輸速度大幅下降,影響使用體驗。

上圖則是使用 NAS 來作為雲端資料庫的架構圖。可以看到在這樣的應用中,我們直接用自己的 NAS 來取代 Dropbox 之類的檔案雲端伺服器,所有資料都直接放在自己建立的資料庫中。如此一來就能自己購買硬碟來擴充容量,從月費與硬碟的價格來說,利用 NAS 能自行選配硬碟大小的特性來看,NAS 無疑是更為便宜的選項,且在長期攤提費用下,更是用越久越便宜。

另外,由於 NAS 是放在自己家裡、用自家區域網路的機器,因此網路傳輸速度遠高過那些必須與國外伺服器溝通的網路服務,雖說 Dropbox、Google Drive 都很快,但再怎麼樣也比不過在自己家裡區網內傳輸吧?對於有大量資料需要同步(例如攝影師、公司文件等)的使用場合來說,利用 NAS 自建雲端同步資料庫無疑是更直接、更划算且更有效率的做法。

說完為什麼要自己建立雲端同步資料庫,那麼接下來我們就來實際操作吧!

首先你要有一台安裝好、已經可以運作的 NAS,這裡我用的是 Synology DS216+,這是一台價格不高、但又擁有足以應付一般使用者需求效能的機器。由於他有兩個硬碟插槽,因此可以兩槽插入同樣大小的硬碟做一對一備份,當一顆硬碟壞掉時也不用擔心資料損毀,算是非常適合初入門 NAS 世界的朋友選擇的機種。當然如果你預算更高,買更高階的機器也是可以就是了。

這裡要使用的套件叫做「Cloud Station」,部分其他品牌 NAS 也有提供類似的功能套件,安裝操作概念上也都大同小異,所以我這裡就不再贅述。

Cloud Station 屬於功能套件,你必須從 Synology NAS 作業系統中的套件中心下載安裝。不過也不用太擔心會不曉得如何使用,只要直接點擊下載按鈕,套件中心就會自動幫你把整個 Cloud Station 套件安裝好並啟用伺服器,所以你只要等它安裝完成即可。

安裝完成之後,你會在程式列表中看到「Cloud Station Server」的程式捷徑,打開之後就能看到如下圖的啟動畫面:

你會看到上面除了 Cloud Station 之外,還額外有好幾個不同的選項,像是 Cloud Station ShareSync 之類的,這些屬於 Cloud Station Server 套件中較為進階的功能,我之後再慢慢介紹。這裡就先以能取代 Dropbox、Google Drive 等雲端同步功能的「Cloud Station」為主吧!

電腦版 Cloud Station Drive 載點 / 手機版 DS Cloud 載點(iOS / Android

在 NAS 成功安裝 Cloud Station 套件之後,接下來就是幫手機與電腦安裝 Cloud Station App 啦!正如同 Dropbox 需要在手機電腦上安裝軟體才能用一樣,你也得幫 Cloud Station 安裝相應的軟體才能開始使用雲端同步功能。你可以在手機的 App Store 上、或是產品官網上找到 Cloud Station 的軟體 App,手機版叫做「DS Cloud」、電腦版則叫做「Cloud Station Drive」。

在電腦手機上完成安裝之後,就可以開始啟用 Cloud Station 的雲端同步功能啦!我先從電腦版開始說起。上圖是初次啟用 Cloud Station 的畫面,你必須輸入你 NAS 的 IP 位置或是網址,如果你不清楚這些資訊如何找到,也可以使用 Synology 所提供的 QuickConnect 功能來處理連線問題,這對於初學者、或是對於網路不熟悉的使用者來說會是更簡單的辦法,使用教學請見這篇文章

輸入完連線位置之後,也請一併把你的使用者帳號密碼(跟你登入 NAS 用的帳密一樣)填入,完成之後請按「下一步」。

接下來你要先選擇你要同步的電腦本地資料夾、以及要在 NAS 同步的目標資料夾,兩個都必須選好,才能確保正確的資料被同步到正確的地方去。NAS 上的目標資料夾可以選擇任何一個存在 NAS 的資料夾,當然你要另外建立一個專屬的 Cloud Station 資料夾也是可以的。

至於電腦這邊,就請你選擇你想同步的資料夾囉~不過因為 NAS 容量很大、且通常會大過你電腦總容量,因此其實直接把整台電腦的所有資料都勾選同步上傳也是可以的。

如果你選擇了同步所有資料夾,但又認為有些資料不需要同步(例如應用程式資料夾就不需要同步),那麼你也可以按下「進階設定」按鈕來把那些不想同步的資料夾的勾勾給取消掉,這樣就不會同步那些資料囉!

另外,如果你有兩台電腦,而其中一台電腦容量小很多而裝不下你整個 Cloud Station 資料庫,例如我平常帶出門的 MacBook 只有 512GB,就裝不下我那超過 500GB 的 Cloud Station。這時候你也可以把那些出門可能就用不到的資料夾取消同步,就不需要擔心電腦會因為無限制地同步而撐爆容量囉~

手機端的使用就簡單很多,只要你下載 DS Cloud App 之後,在填寫完連線資料與帳密(與電腦版相同)之後,就會開始同步啦~

由於手機儲存容量遠比電腦來得更小,因此你也可以從設定中把一些不必要的資料、或是大於某個指定容量的檔案給取消同步,就可以避免 Cloud Station 搞爆你的手機空間了。

最後,由於 Cloud Station 本身就是一個建立在你自有的 NAS 上的功能套件,且所有資料也都是上傳儲存在 NAS 上。因此即使你不用 Cloud Station 的電腦/手機端軟體,還是一樣可以直接透過網頁來存取存在上頭的資料,因此就算你人在外頭且手邊沒有自己的電腦/手機,還是可以利用網頁來開啟自己的 NAS 資料夾,來存取那些藉由 Cloud Station 同步到 NAS 的資料。

在手機上也可以利用 DS File 這類軟體來開啟 NAS 上的資料夾,如果你家網路夠快、或是大多數時間都處在有網路的環境底下,用這個方法就可以不需要同步資料到手機上,直接藉由網路連線就能隨時存取 Cloud Station 上的資料,讓使用更有彈性。

至於 Cloud Station 還能用來幫你「備份 Dropbox」、「備份 Google Drive」、甚至備份電腦備份你的其他 NAS … 這些複雜的功能我就留待之後再做教學囉!

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作者:陳寗@寗可好物

跟著陳寗學習怎麼用 NAS!有問題都可以問我喔~

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